| Projet | Client | Période analysée | FAE actuelle | Statut |
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Glissez votre export ici
Fichier .xlsx exporté depuis l'outil de gestion de projet · un onglet Valorisation, un onglet Facturation
Analyse de
FAE actuelle
—
Écart mensuel — valorisé vs facturé
au-dessus = sous-facturé · en-dessous = sur-facturé
Anomalies détectées
Recalcule le montant théorique à partir des jours imputés (régularisations comprises), d'un TJM saisi manuellement ou importé (FRMP, ci-dessous) et d'éventuels jours de gratuité par collaborateur, puis compare au valorisé et au facturé du mois. S'applique aux projets DM1 (régie) comme DM2 (forfait).
| Collaborateur | Jours pointés | Régularisation | Jours retenus | Gratuité (j) | TJM (€) | Montant théorique |
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Comparaison du mois — DM1/DM2 : aucun écart toléré
Théorique (imputations × TJM), valorisé et facturé, tous les mois du projet — les mois où le théorique diverge sont mis en évidence. Cliquez une ligne pour ouvrir l'anomalie déjà détectée sur ce mois, si elle existe.
Éléments constatés
| Référence | Désignation | Montant | Type | Remarque |
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Recommandation —
Analyse FAE compare, mois par mois, le montant valorisé (onglet Valorisation, colonne K) au montant réellement facturé en « Prestation de service » (onglet Facturation, ou onglet Échéancier pour les projets DM1), pour faire apparaître une FAE (Facture À Établir) et en expliquer la composition.
Étapes
- Lecture des onglets Valorisation, Facturation, Échéancier, Régularisation, Imputations
- Rattachement de chaque ligne facturée à son mois de prestation
- Calcul de l'écart mois par mois et du cumul
- Reconnaissance de motifs connus (voir ci-dessous) sur les écarts significatifs
01Statuts
Corrigée
L'écart a été régularisé (avoir, refacturation…), ou il s'agit d'un simple décalage de calage qui se compense de lui-même sans impact réel.
À traiter
L'écart est toujours présent, détecté depuis moins de 6 mois.
Critique
L'écart est toujours présent depuis 6 mois ou plus — priorité de traitement.
Le statut d'un projet, sur le tableau de bord, reprend le pire statut parmi ses anomalies ouvertes.
02Motifs reconnus
Erreur de type de facturation
Une ligne d'astreinte/HNO facturée sous le type « Prestation de service ». Se détecte quand la désignation mentionne « astreinte » ou « HNO » sur une ligne typée PS.
Écart isolé
Un écart qui n'est expliqué ni par une erreur de facturation, ni par un solde figé, ni par une compensation exacte — à faire vérifier manuellement.
Solde figé
Un écart qui apparaît puis ne reçoit jamais aucune tentative de correction — signe d'un montant resté en attente, potentiellement perdu si le bon de commande d'origine est clos.
Régularisations prises en compte
Un ou plusieurs écarts qui se compensent exactement (0,02 € près) — lié au décalage entre mois de prestation et mois de facturation. Classé Corrigée d'office.
Facturation anormalement décalée
Un écart isolé dont la facturation, reconstituée par mois de prestation réel (désignation des factures), correspond à la valorisation du mois — MAIS au moins une facture a été émise avec plus d'un mois de retard sur son mois de prestation (0 ou 1 mois est la cadence normale, auquel cas l'écart est entièrement expliqué et retiré de la liste sans même apparaître) — présenté comme une possible erreur à vérifier.
Résidus de reconstruction recoupés
Deux écarts isolés (ou plus), pas forcément des mois adjacents, dont le résidu de reconstruction (valorisé moins facturation reconstituée par mois de prestation) s'annule exactement une fois mis bout à bout. Classé résolu d'office.
Mois en cours, pas encore facturé
Pas une anomalie : le mois le plus récent n'est simplement pas encore clos, donc pas encore facturé. Toujours en dernière position de la liste — à cocher dans la correction manuelle de la FAE pour visualiser la FAE hors mois en cours.